IN VERTROUWEN
laten we samen een veilige werkplek creëren
IN VERTROUWEN
laten we samen een veilige werkplek creëren
WANNEER NAAR DE VPI?
(ZAKELIJKE) INTEGRITEITSSCHENDING EN (MAATSCHAPPELIJKE) MISSTAND
Bij de vertrouwenspersoon Integriteit kan een medewerker terecht voor het veilig melden van een vermoeden van een onregelmatigheid, een (zakelijke) integriteitsschending of een (maatschappelijke) misstand. Het gaat om zaken die schade doen aan de organisatie of de maatschappij.
Onregelmatigheid (niet-integer gedrag):
- kopieerpapier mee naar huis nemen
- ongewenste nevenwerkzaamheden
Integriteitsschending:
- diefstal
- fraude
- corruptie
- machtsmisbruik
Het probleem kan ook groter zijn. Dan zijn er meer mensen (of zelfs de leiding) bij betrokken, raakt het (flinke delen van) de organisatie en beschadigt het klanten, burgers of medewerkers. Het voortbestaan van de organisatie kan in gevaar komen. Zulke schendingen worden misstanden genoemd.
Zijn deze zo ernstig dat ‘het maatschappelijk belang in het geding is’, dan is er sprake van een maatschappelijke misstand.
MAATSCHAPPELIJKE MISSTAND
Er is sprake van een maatschappelijke misstand indien het maatschappelijk belang in het geding is bij de schending van een wettelijk voorschrift, een gevaar voor de volksgezondheid, een gevaar voor de veiligheid van personen, een gevaar voor de aantasting van het milieu, een gevaar voor het goed functioneren van de openbare dienst of een onderneming als gevolg van een onbehoorlijke wijze van handelen of nalaten.
Maatschappelijke misstanden vallen onder de wet Huis voor Klokkenluiders.
Als vertrouwenspersoon integriteit richt ik mij op (zakelijke) integriteitsschendingen en (maatschappelijke) misstanden. Voorbeelden van niet-integer gedrag zijn fraude, diefstal van bedrijfsmiddelen, ongewenste nevenwerkzaamheden en machtsmisbruik.
Soms begaat een medewerker een integriteitsschending.
Het probleem kan echter ook groter zijn.
Dan zijn er meer mensen bij betrokken, raakt het (flinke delen van) de organisatie en beschadigt het klanten, burgers of medewerkers.
Het voortbestaan van de organisatie kan in gevaar komen.
Zulke schendingen worden misstanden genoemd.
Zijn deze zo ernstig dat ‘het maatschappelijk belang in het geding is’, dan is er sprake van een maatschappelijke misstand.
Maatschappelijke misstanden vallen onder de wet Huis voor klokkenluiders.
BELEID INTEGRITEITNieuwe alinea
Sinds 1 juli 2016 zijn werkgevers met meer dan 50 werknemers door de Wet 'Huis voor Klokkenluiders' verplicht een beleid integriteit te voeren met een interne meldregeling, zodat medewerkers veilig misstanden kunnen melden.
Het aanstellen van een vertrouwenspersoon integriteit is daarbij een belangrijk stap.
De vertrouwenspersoon integriteit (VPI) biedt medewerkers de mogelijkheid om integriteitskwesties vertrouwelijk te bespreken en veilig te melden.
HOE GA IK ALS VPI TE WERK?
WERKWIJZE 1 VERTELLEN = SPARREN
- De melder mag met mij sparren
- Er is ruimte voor het verhaal
- Er is ruimte voor gevoelens
- Er wordt een afweging gemaakt om wel of niet te melden
- Alles is vertrouwelijk, tenzij het gaat om een ambtsmisdrijf of een ernstig strafbaar feit, waarmee ik in gewetensnood kom
WERKWIJZE 2 VERTELLEN = MELDEN
- Ik geef bij aanvang van het gesprek aan dat wanneer het gaat om een strafbaar feit of wanneer het gaat om een redelijk vermoeden van een misstand, dit gemeld moet worden bij de organisatie
- Hiermee wordt de organisatie eigenaar en zal actie moeten ondernemen
- Ik raadpleeg voorafgaand aan een melding altijd een collega vertrouwenspersoon en/of een jurist en het Huis van Klokkenluiders.
VERTROUWELIJK MELDEN
Wanneer een werknemer vertrouwelijk melding maakt van een integriteitsschending of misstand is de naam van de melder alleen bij mij als vertrouwenspersoon bekend.
HOE WERKT VERTROUWELIJK MELDEN?
- Ik kijk met de melder of er sprake is van een redelijk vermoeden van misstand
- Stel samen met de melder de melding op schrift
- Ik zet de melding door naar de organisatie
- Ik fungeer als brug tussen de verschillende partijen
HUIS VAN KLOKKENLUIDERS
Wanneer er een maatschappelijke misstand gemeld moet worden bij het Huis van Klokkenluiders, kan de anonimiteit niet meer gewaarborgd worden.
Het Huis van Klokkenluiders doet alleen onderzoek naar een maatschappelijke misstand als de naam van de melder bekend is.
MIJN TAKEN ZIJN
- Kennis van het juridisch kader en de wet- en regelgeving
- Het verhaal van de melder in kaart brengen
- Sparren met de melder over de mogelijkheden, de verplichtingen en de risico's
- De melder een eigen afweging laten maken tussen wel/ niet vertrouwelijk melden
EEN GEZONDE EN VEILIGE WERKOMGEVING
Wanneer ik als uw vakbekwaam externe vertrouwenspersoon:
- Onafhankelijk kan zijn
- Toegankelijk en
- Vindbaar ben voor uw medewerkers
- En wanneer er goed is gecommuniceerd over mijn rol en taken als vertrouwenspersoon
kan ik een belangrijke bijdrage leveren aan het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving.
WhatsAppt u mij vandaag nog voor een vrijblijvend gesprek?
